從資源管理范圍的角度,分析了ERP、SCM以及電子商務(wù)之間的區(qū)別與聯(lián)系。ERP注重通過內(nèi)部資源集成提高運作效率,SCM強調(diào)通過對外部資源的管理來獲得效益,而電子商務(wù)為SCM中相鄰節(jié)點的貿(mào)易和管理提供了強有力的輔助。
HR/ERP等企業(yè)軟件注冊免費試用近年來,國內(nèi)外眾多學(xué)者對企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)以及客戶關(guān)系管理領(lǐng)域進行了大量的探討和研究,大大加速了企業(yè)信息化的進展。但是,在這些理論的邊界與相互關(guān)系等問題上,卻出現(xiàn)了彼此交叉、糾纏不清的局面,阻礙了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進一步應(yīng)用與發(fā)展。
為了保持企業(yè)內(nèi)部部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間暢通的信息流通與交換,必須對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行集成。這里以經(jīng)營權(quán)獨立的工業(yè)企業(yè)為研究對象,通過比較企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理以及電子商務(wù)各自資源管理職責(zé)的不同以及業(yè)務(wù)上的相互支持來討論彼此之間的區(qū)別與聯(lián)系,為系統(tǒng)的集成提供理論支持。
1ERP、SCM、電子商務(wù)的功能職責(zé)
1.1企業(yè)資源規(guī)劃
企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)在MRPⅡ的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,在MRPⅡ的基礎(chǔ)上增加了設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷管理、人力資源管理等等,20世紀(jì)90年代,進一步融合吸收業(yè)務(wù)流程重組、準(zhǔn)時制生產(chǎn)、數(shù)據(jù)挖掘等思想以及新興技術(shù),得到了進一步的發(fā)展,應(yīng)用也進入了相對成熟的階段。
ERP將企業(yè)的生存環(huán)境看作一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等環(huán)節(jié)緊密連接的供應(yīng)鏈,以顧客需要和市場驅(qū)動為導(dǎo)向進行采購、生產(chǎn)和銷售,對供應(yīng)鏈的管理是ERP的核心思想。EI沖定位于企業(yè)內(nèi)部資金流與物流的全程一體化管理,實現(xiàn)從原材料采購到產(chǎn)品完成整個過程的各種資源計劃與控制。
除了對生產(chǎn)過程的管理控制,ERP還能夠從財務(wù)、成本、人力資源等角度跟蹤、監(jiān)控企業(yè)運作,并輔助企業(yè)財務(wù)、生產(chǎn)等方面的決策。ERP在目標(biāo)上充分體現(xiàn)對成本的控制、對質(zhì)量的控制和對客戶服務(wù)的管理,以增強企業(yè)的市場競爭能力。
但是,在ERP興起與發(fā)展時,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有成熟,Internet剛剛萌芽,從而限制了ERP的應(yīng)用范圍,使得ERP把對供應(yīng)鏈管理的重點放在企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,對外部供應(yīng)鏈關(guān)注的范圍比較窄,往往局限于直接的供應(yīng)商和分銷商。
1.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)興起是緣于企業(yè)試圖消除因供應(yīng)鏈上信息傳遞太慢或錯誤而誤導(dǎo)的生產(chǎn)及存貨計劃。從概念上說,所謂供應(yīng)鏈(supplyChain,SC)就是圍繞核心企業(yè),通過信息流、物流、資金流等,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。
SCM是涉及與供應(yīng)鏈相連的所有相關(guān)節(jié)點、部門和人員的集成化管理,它的基礎(chǔ)是合作的思想。在新的市場環(huán)境下,企業(yè)與其供應(yīng)商、銷售代理、最終客戶之間的關(guān)系已不再是單純的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是優(yōu)勢互補、利益共享的合作伙伴關(guān)系。在合作思想的基礎(chǔ)上,把供應(yīng)鏈看作一個完整的運作過程對其進行集成化管理,就可能避免或減少各個環(huán)節(jié)之間的很多延誤、浪費,即有可能在更短的時間內(nèi),用更少的總成本實現(xiàn)價值的增值。
實現(xiàn)SCM的關(guān)鍵之一在于如何全面、有效地共享供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的信息。現(xiàn)代先進網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),尤其是Internet技術(shù)很好地解決了這個問題。SCM中通過Internet共享的信息主要包括生產(chǎn)、庫存、需求、供應(yīng)、運輸?shù)确矫娴男畔ⅰ?/P>
實現(xiàn)SCM的關(guān)鍵之二在于如何有效利用供應(yīng)鏈其他節(jié)點所共享的信息。企業(yè)從其他節(jié)點獲得必要的共享信息以后,對這些信息有兩種不同的處理方式。第一種是利用這些信息對供應(yīng)鏈上的各節(jié)點進行協(xié)調(diào)控制,從而獲得利益,聯(lián)合庫存就是通過這種方式的最佳表現(xiàn)。另一種方式是利用適當(dāng)?shù)姆椒▽π畔⑦M行分析處理以及預(yù)測,輔助企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售等方面的決策。
SCM通過利用供應(yīng)鏈上的共享信息,可以大大加速供應(yīng)鏈上物流和資金的流動速度,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。由上述可知,SCM旨在通過對外部資源,尤其是信息資源的管理來獲得效益。
1.3電子商務(wù)
20世紀(jì)90年代中后期,Internet技術(shù)迅速發(fā)展。Internet技術(shù)比早期電子商務(wù)采用的電子數(shù)據(jù)交換方式成本低很多,而且方式更靈活,這使得基于Internet的電子商務(wù)迅速得到了推廣和應(yīng)用。電子商務(wù)是指所有利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及Internet來解決商業(yè)交易問題,降低產(chǎn)、供、銷成本,開拓新的市場,創(chuàng)造新的商機,從而增加企業(yè)利潤的所有商業(yè)活動。從本質(zhì)上來說,電子商務(wù)是SCM中采購與銷售職能在網(wǎng)絡(luò)上的擴展。
構(gòu)建在Internet以及其他網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)基礎(chǔ)上的電子商務(wù),具有傳統(tǒng)商務(wù)不可比擬的優(yōu)越性,一是商品和貨幣的數(shù)字化或符號化;二是交易過程的電子化、無紙化和購買行為的個性化;三是市場的網(wǎng)絡(luò)化、一體化和無邊際化;四是超越時空,異地交易和異時交易成為可能。正是由于這些特性給企業(yè)帶來更大的潛在商機和商業(yè)利潤。
可是,電子商務(wù)作為一種新興的商務(wù)模式,與傳統(tǒng)商務(wù)一樣,其核心還是商務(wù),其關(guān)注的內(nèi)容也是如何使得企業(yè)能夠?qū)ふ、發(fā)現(xiàn)更多的貿(mào)易伙伴,在貿(mào)易實體進行貿(mào)易時能夠更節(jié)省成本。強調(diào)貿(mào)易實體之間的貿(mào)易關(guān)系是電子商務(wù)區(qū)別與其他信息系統(tǒng)的關(guān)鍵特征。
2ERP、SCM及電子商務(wù)之間的聯(lián)系
2.1ERP與SCM
ERP與SCM關(guān)注企業(yè)的不同方面,但是又有緊密的聯(lián)系,其聯(lián)系體現(xiàn)在兩個方面:
首先,SCM是通過擴展增強ERP中銷售和采購職能來實現(xiàn)的。SCM通過擴展ERP的職能,可以進一步提高ERP的運作效率并且降低成本,從而獲得更大的效益。
SCM擴展了ERP的銷售職能,銷售部門不僅要負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售,還要想辦法維持、改善與客戶的關(guān)系,以保持、吸引更多的客戶,因而發(fā)展出了客戶關(guān)系管理;同時銷售部門對需求信息的分析預(yù)測也由針對直接客戶和分銷商轉(zhuǎn)移到針對整條供應(yīng)鏈,對外部供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)控制也轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛘麠l供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)控制。
SCM擴展了ERP的采購職能,采購部門不僅要負(fù)責(zé)企業(yè)的物料采購,還必須及時準(zhǔn)確地獲取上游企業(yè)的供應(yīng)信息,利于企業(yè)進行必要的協(xié)調(diào)和決策。供應(yīng)鏈管理中與上游企業(yè)的協(xié)調(diào)也是通過采購部門來完成的。
其次,ERP注重于企業(yè)內(nèi)部資源的集成與效率的提高,其局限在于對外部供應(yīng)鏈的支持力度較弱;SCM注重于對外部資源的管理和利用來獲得效益,但是其對企業(yè)內(nèi)部的管理大都沿用ERP的思想和職能。ERP與SCM各有所長卻又各有所短,形成了一種優(yōu)勢與劣勢互補的局面。
在決策方面,SCM面向整條供應(yīng)鏈進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,可以通過Internet直接與核心企業(yè)進行信息交流,糾正了ERP針對直接的供應(yīng)商和分銷商做分析預(yù)測所導(dǎo)致的偏差逐級放大缺陷,大大提高了需求和供應(yīng)決策的準(zhǔn)確性,從而有利于企業(yè)做出更合理的采購、生產(chǎn)以及銷售決策。
在協(xié)調(diào)控制方面,SCM一方面從外部供應(yīng)鏈上存、生產(chǎn)等方面信息與外部交換,達(dá)成協(xié)調(diào)雙方或多方都有利的合作方案,因此SCM需要ERP的緊密支持與配合。
眾多學(xué)者在ERP和SCM的發(fā)展上爭論不休,導(dǎo)致了ERP與SCM糾纏不清的局面,其實它們發(fā)展的最好方法是實現(xiàn)ERP與SCM的集成,集成以后的ERP與SCM叫什么名稱并不重要。
2.2SCM與電子商務(wù)
SCM是面向整條供應(yīng)鏈的管理模式,必然包含企業(yè)相鄰節(jié)點之間的管理,電子商務(wù)為SCM對相鄰節(jié)點的管理和交易提供了強有力的輔助。
就企業(yè)本身而言,電子商務(wù)的應(yīng)用,尤其是BtoB的應(yīng)用,大大提高了企業(yè)SCM的效率。電子商務(wù)提高了市場營銷能力,便于拓展國內(nèi)外市場,尋找更穩(wěn)定、更有潛力的合作伙伴;減少了交易過程的流通環(huán)節(jié),降低了交易成本,加快了資金周轉(zhuǎn)速度;方便客戶信息記錄,改善客戶服務(wù)體系,增強客戶關(guān)系管理。
就整條供應(yīng)鏈而言,電子商務(wù)的應(yīng)用極大地提高了整條供應(yīng)鏈的運作效率。電子商務(wù)大大縮短了供應(yīng)鏈上采購信息從下游傳遞到上游的時間,信息流動時間的縮短提高了物流和資金流的流動速度,而第三方物流和電子支付方式又保證了物流和資金流按照預(yù)定的速度流動。物流、資金流、信息流流動速度的加快使得供應(yīng)鏈能夠在更短的時間內(nèi)實現(xiàn)價值的增值。
雖然電子商務(wù)功能強大,但是這并不意味電子商務(wù)要取代SCM甚至ERP。電子商務(wù)在整個企業(yè)信息系統(tǒng)中功能范圍有限,它的功能特性說明它不能單獨擔(dān)當(dāng)起企業(yè)發(fā)展的重任,必須有企業(yè)內(nèi)外部流暢、高效的管理與之協(xié)調(diào),這就要依靠企業(yè)的ERP與SCM的集成系統(tǒng)支持來實現(xiàn)。
2.3ERP與電子商務(wù)
電子商務(wù)的應(yīng)用側(cè)重于作業(yè)層,而ERP涉及企業(yè)的各個層面,它們的關(guān)系有3點:
(1)基于供應(yīng)鏈的兼容性。電子商務(wù)的應(yīng)用為SCM提供了強有力的輔助,而ERP首先使用了SCM思想,因此通過SCM與ERP的集成,電子商務(wù)可以很容易實現(xiàn)與ERP的集成,而且這種集成既提高了電子商務(wù)的效率,也提高了SCM、ERP的運作效率。
(2)基于業(yè)務(wù)流程的輔助性。ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程,它有3個層次的應(yīng)用:決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務(wù)實現(xiàn)。而電子商務(wù)的應(yīng)用,可以快捷地提供各種數(shù)據(jù)的查詢及分析,為各個層次提供輔助性支持。
(3)基于應(yīng)用的互補性。企業(yè)在引進電子商務(wù)時,不會完全摒棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式,而是兩種模式共同存在和互為補充。
3ERP、SCM及電子商務(wù)的集成
ERP、SCM以及電子商務(wù)在實踐中得到了不同程度的應(yīng)用,隨著信息化的深入以及企業(yè)發(fā)展的需要,系統(tǒng)之間的集成日益提上日程,企業(yè)應(yīng)該遵循如下步驟進行ERP、SCM以及電子商務(wù)的集成。
如下步驟進行ERP、SCM以及電子商務(wù)的集成:
以ERP為基礎(chǔ),面向供應(yīng)鏈重新分析、設(shè)計、調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)流程,保證業(yè)務(wù)流程連貫、暢通。新的業(yè)務(wù)流程不僅要涵蓋企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理,還必須涵蓋對外部供應(yīng)鏈的管理,如客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理、網(wǎng)絡(luò)交易等。設(shè)計、調(diào)整業(yè)務(wù)流程時,必須充分把握ERP與SCM在采購、生產(chǎn)、銷售決策上的相互影響與關(guān)系,保證企業(yè)能夠及時響應(yīng)外部供應(yīng)鏈以及市場供求的變化;而且必須充分考慮將來業(yè)務(wù)擴展的可能性,保證新的業(yè)務(wù)流程具有較好的靈活性和可擴展性以能夠在將來為這些業(yè)務(wù)的擴展提供充分的支持。
在現(xiàn)有ERP、SCM以及電子商務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、設(shè)計、調(diào)整企業(yè)信息系統(tǒng),使信息系統(tǒng)不僅能夠滿足新業(yè)務(wù)流程的需要,而且能夠支持業(yè)務(wù)流程的擴展與變化。對于現(xiàn)有系統(tǒng)中缺乏的功能,必須增加新的功能應(yīng)用以支持新的業(yè)務(wù)流程,例如,企業(yè)可能需要增加網(wǎng)絡(luò)支付功能以支持電子支付或轉(zhuǎn)賬;對于系統(tǒng)中一些運行效率低下或者交錯重復(fù)的功能應(yīng)用,經(jīng)過權(quán)衡之后可能予以拋棄,例如,ERP與電子商務(wù)系統(tǒng)中可能都存在客戶管理的模塊,這些模塊可能保留其中的一個或者全部被拋棄,而被新的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)取代。
根據(jù)各應(yīng)用功能之間的相互關(guān)系,進行數(shù)據(jù)集成,使數(shù)據(jù)和信息能夠在應(yīng)用系統(tǒng)之間暢通流動,使得各應(yīng)用系統(tǒng)能協(xié)同運作,完成企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程?梢园l(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)集成大都發(fā)生在系統(tǒng)的邊界上虛線所示,ERP系統(tǒng)與SCM系統(tǒng)只要能夠進行必要的信息交換,就能夠很好地進行協(xié)作;而電子商務(wù)只要與采購部門或銷售部門的信息系統(tǒng)進行必要的數(shù)據(jù)交換,就能夠很好地實現(xiàn)與SCM的集成,從而使ERP、SCM及電子商務(wù)系統(tǒng)融為一體。
在ERP、SCM以及電子商務(wù)的集成過程中,ERP是系統(tǒng)集成的核心,因為ERP保證企業(yè)內(nèi)部的高效運作,這是企業(yè)實施SCM與電子商務(wù)的基礎(chǔ)。SCM擴展ERP的采購與銷售職能,其與ERP在業(yè)務(wù)、應(yīng)用功能以及數(shù)據(jù)的集成過程主要圍繞如何制定更好的采購、生產(chǎn)、銷售決策并協(xié)作執(zhí)行而進行;電子商務(wù)與ERP、SCM的集成主要圍繞如何更好地在作業(yè)層提供輔助支持以及如何為ERP、SCM提供大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和決策而展開。
4總結(jié)
ERP、SCM以及電子商務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)資源管理的領(lǐng)域不同,ERP側(cè)重對企業(yè)內(nèi)部資源的集成提高運作效率,而SCM通過對外部資源的管理獲得效益,電子商務(wù)關(guān)注于企業(yè)商務(wù)的拓展與管理,為ERP與SCM提供輔助。
但是,由于供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的持續(xù)性,企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程需要ERP、SCM以及電子商務(wù)系統(tǒng)協(xié)作完成。它們之間的協(xié)作主要圍繞如何制定更好的采購、生產(chǎn)、銷售決策以及如何更好地協(xié)作執(zhí)行決策而展開,因此系統(tǒng)的集成也將圍繞協(xié)作過程中所需要進行的采購、生產(chǎn)、銷售等方面信息的交換而實施,進一步釋放管理信息系統(tǒng)的巨大能量。
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